SUMENEP, detikkota.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep menerima kunjungan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA) Universitas Wiraraja (UNIJA) Sumenep, Senin (12/01/2026). Kunjungan tersebut dilaksanakan dalam rangka pelaksanaan program magang kearsipan.
Rombongan FKMSA diterima oleh Kepala Bidang Pengelolaan, Penyelamatan, dan Autentikasi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep, Roni Agus Rijanto, SE., M.Si, yang mewakili Kepala Dinas.
Pertemuan tersebut membahas penguatan peran arsip serta pemanfaatannya dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan, khususnya di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan lembaga pendidikan.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Roni Agus Rijanto menyampaikan bahwa arsip memiliki peran strategis dalam menunjang kinerja Pemerintah Kabupaten Sumenep, baik dalam kegiatan administrasi, perencanaan, pengambilan kebijakan, maupun pelayanan publik. Namun, ia mengakui masih terdapat sejumlah OPD yang belum optimal dalam penataan dan pengelolaan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
“Arsip merupakan bagian penting dalam menunjang kinerja pemerintahan daerah. Karena itu, penataan dan pengelolaan arsip harus dilakukan secara tertib, sistematis, dan berkelanjutan,” ujar Roni.
Ia juga menekankan pentingnya keterlibatan masyarakat dalam menumbuhkan kesadaran arsip. Hal tersebut sejalan dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menegaskan bahwa penyelenggaraan kearsipan menjadi tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat.
Sementara itu, FKMSA Universitas Wiraraja melaksanakan program magang kearsipan selama satu bulan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep. Kegiatan magang difokuskan pada penginputan data arsip bernilai guna dan bernilai khasanah milik Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
Target magang tersebut adalah minimal 200 berkas arsip yang diinput ke dalam Simpul Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) sesuai standar kearsipan. Arsip yang telah diinput diharapkan dapat diakses masyarakat melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) pada laman www.jikn.go.id sebagai bentuk keterbukaan informasi publik.
Koordinator FKMSA, Kholisin, SE, berharap melalui program magang ini para peserta dapat memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai pengelolaan arsip, mulai dari proses pengolahan hingga pengembangan arsip agar dapat disajikan dan dimanfaatkan oleh masyarakat melalui sistem SIKN dan JIKN.
Penulis : Red
Editor : Red
